OBOZY taneczno- sportowe LATO 2020 w 2AFIT

 

SPOTKANIE ORGANIZACYJNE DLA RODZICÓW:

SZYKUJEMY SIĘ NA OBÓZ DO BRENNEJ I DO SOLI KICZORA, OBÓZ NAD MORZE DO MRZEŻYNA- ODWOŁANY I PRZEŁOŻONY NA PRZYSZŁY ROK!!
Zapraszamy na SPOTKANIE ORGANIZACYJNE, które odbędzie się 18 czerwca CZWARTEK tradycyjnie w Sołtysówce Borowa Wieś ul. Równoległa 2 (żółty budynek obok Szkoły Podstawowej nr 6 w Borowej Wsi, Mikołów, parkować można przy Sołtysówce lub z drugiej strony ulicy przy Delikatesach Centrum).

GODZINY SPOTKANIA, dzielimy się na dwie tury:

17:15 zapraszamy rodziców z  Borowej Wsi i okolic (1 turnus Brenna i 3 turnus Sól Kiczora)
18:00 zapraszamy rodziców z Rudy Śląskiej i okolic (1 turnus Brenna i 3 turnus Sól Kiczora)

18:45 spotkanie kadry obozowej z szkoleniem BHP i procedurami Covid-19

Nasze spotkanie będzie miało na celu:
– przekazanie dokumentacji,
– przekazanie szczegółowych informacji związanych z wyjazdem dzieci na obóz do Brennej i Soli Kiczora.

– omówienie obowiązujących procedur związanych z sytuacją epidemiczną w kraju,

Na zebranie proszę przygotować:
ORYGINAŁY wypisanych dokumentów:
– karta uczestnika obozu
– umowa wraz z regulaminem i aneksem 
– klauzula informacyjna zostaje u Państwa
UWAGA!

Rodzice, którzy nie będą na spotkaniu oraz nie mają możliwości zeskanowania dokumentów i przesłania drogą e-mail, prosimy kontakt telefoniczny w celu ustalenia miejsca przekazania dokumentów.

 

ORGANIZACJA OBOZÓW W CZASIE PANDEMII:

29.05.2020 Ministerstwo Edukacji Narodowej wydało wytyczne dotyczące organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży w te wakacje. Szczegółowe zalecenia można sprawdzić na stronie https://www.gov.pl/web/edukacja/bezpieczny-wypoczynek-wytyczne-men-gis-i-mz

Wytyczne wprowadzają szereg zmian w prowadzeniu bazy wypoczynku oraz nowe obowiązki na organizatora jak i na opiekunów uczestników obozów. Nasze ośrodki od wielu lat stawiają na najwyższy poziom higieny i bezpieczeństwa, w związku z tym wiele z opisanych zasad jest wdrażanych corocznie w formie dobrej praktyki. W tym wpisie przedstawimy Państwu jak przygotować uczestnika do wyjazdu na obóz oraz jakie zasady zostają wdrożone aby obozy taneczno- sportowe z 2AFit były bezpieczne i zarazem komfortowe dla naszych uczestników.

Bezpieczeństwo na obozach:
– Małe grupy 12-14 osobowe,
– Ustronne miejsca wypoczynku: ośrodek w Brennej “Pod Świerkami” oraz w Soli Kiczora “Gościniec Oźna” przeznaczony będzie tylko dla naszych uczestników,
– Tereny zielone do rekreacji ruchowej: boisko do piłki nożnej, do siatkówki, plac zabaw, miejsce do rozłożenia ręcznika i odpoczynku na łonie natury, letni basen, bogaty program zajęć sportowo-rekreacyjnych i tanecznych, górskie wędrówki, wiata na powietrzu do zajęć kreatywnych, 
– Opiekę wykwalifikowanych wychowawców, instruktorów przeszkolona z zakresu zachowania bezpieczeństwa w okresie COVID-19- od lat staramy się współpracować z tymi samymi osobami, aby dobrze znały nasz ośrodek, procedury i zasady bezpieczeństwa. Stawiamy na sprawdzone osoby z doświadczeniem. W tym roku zapewniamy naszym współpracownikom szkolenie z zakresu zachowania wzmożonego bezpieczeństwa w czasie pandemii
– Opinia straży pożarnej- co roku jesteśmy kontrolowani przez państwową straż państwową w celu weryfikacji spełnienia wymagań przeciwpożarowych w ośrodku,
– Zgłoszenie do kuratorium- nasze obozy działają legalnie, co roku dokonujemy zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży do Kuratorium w Gliwicach. W odpowiedzi na zgłoszenie otrzymujemy stosowne zaświadczenie. Obozy każdego roku są również kontrolowane przez delegację z Kuratorium w celu sprawdzenia i zweryfikowania warunków, norm i jakości świadczonych usług,
– Przygotowanie izolatki na wszelki wypadek- zapewniamy izolatkę dla osób przeziębionych i chorych,
– Ratownik medyczny na miejscu oraz dostęp do opieki medycznej– co zapewnia komfort dla uczestników i kadry naszych obozów sportowo- tanecznych
– Dozownik z płynem odkażającym w miejscach ogólnodostępnych (np. stołówka, toalety, korytarze).  stawiamy na higienę mycia rąk wodą z mydłem, w planie dnia zostały uwzględnione pogadanki i wydzielony czas na uporządkowanie w pokojach- jak co roku sprawdzana czystość oraz czas na higienę ciała i mycia rąk przed posiłkami,
– Zachowanie dystansu w kontakcie z osobami trzecimi- w tym celu ograniczamy odwiedziny osób trzecich na terenie obozu, możliwa natomiast będzie wycieczka do Koziej Zagrody z uwzględnieniem wszystkich wytycznych, jest to miejsce gdzie jesteśmy wśród natury i dzieci będą miały okazję dowiedzieć się ciekawych ekologicznych wiadomości,
– Przygotowanie stołówki oraz posiłków zgodnie z wytycznymi GIS praz ogólnymi zasadami HACAP i GHP.

 

Aby uczestnik mógł zostać zakwalifikowany na obóz musi spełniać poniższe wymagania:

  1. Być zdrowy w dniu wyjazdu, pisemne oświadczenie opiekunów o braku u uczestnika wypoczynku infekcji oraz objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
  2. W okresie 14 dni przez rozpoczęciem wypoczynku brak kontaktu z osobą podejrzaną o zakażenie oraz nie może zamieszkiwać z osobą przebywającą na kwarantannie, pisemne oświadczenie opiekuna.
  3. Być przygotowany do stosowania się do wytycznych i regulaminów uczestnictwa nałożonych przez organizatora obozu związanych z przestrzeganiem wzmożonych zasad higieny.

 Rodzice/prawni opiekunowie uczestników wypoczynku:

  1. Udostępniają organizatorowi i kierownikowi wypoczynku numer telefonu lub inny kontakt zapewniający szybką komunikację.
  2. Zobowiązują się do niezwłocznego – do 12 godzin – odbioru dziecka z wypoczynku w przypadku wystąpienia u ich dziecka niepokojących objawów choroby (podwyższona temperatura, kaszel, katar, duszności).
  3. Osoby odprowadzające dziecko na zbiórkę lub do obiektu są zdrowe, nie mają objawów infekcji lub choroby zakaźnej, nie zamieszkiwały z osobą przebywającą na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych w okresie 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku.
  4. Jeżeli dziecko choruje na chorobę przewlekłą, mogącą narazić je na cięższy przebieg zakażenia, rodzic/prawny opiekun, ma obowiązek poinformować organizatora o tym fakcie na etapie zgłaszania udziału w wypoczynku w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku. To samo dotyczy pełnoletniego uczestnika wypoczynku. W przypadku występowania u uczestnika chorób przewlekłych konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wypoczynku.
  5. Należy zaopatrzyć uczestnika wypoczynku w indywidualne osłony nosa i ust do użycia podczas pobytu na wypoczynku.

OŚWIADCZENIE do pobrania i dostarczenia kierownikowi lub wychowawcy grupy na zbiórce:
PROSZĘ SKIEROWAĆ KURSOR MYSZKI, ABY DOKUMENT PODŚWIETLIŁ SIĘ I NASTĘPNIE POBRAĆ DOKUMENT, gotowy do wydruku (wersja pdf)
OŚWIADCZENIE opiekunów że dziecko jest zdrowe COVID

 

WYJAZDY/PRZYJAZDY 

INFORMACJE DLA RODZICÓW  1 turnus 29.06.-6.07.2020r. BRENNA

WYJAZD  29.06. poniedziałek DWA MIEJSCA ZBIÓRKI!
1 zbiórka dla uczestników obozu z Rudy Śląskiej

8:00 parking przy boisku Orlik/stara hala sportowa ul. gen. Hallera 14 Ruda Śląska- Nowy Bytom. Planowany wyjazd ok.8:30! Przejazd w kierunku Borowej Wsi na drugie miejsce zbiórki

2 zbiórka dla uczestników obozu z Borowej Wsi:
8:30 parking przy stacji LOTOS ul. Gliwicka 245, Mikołów. Planowany wyjazd ok.9:00! Przejazd bezpośrednio do Brennej OW „Pod Świerkami”

PRZYJAZD 6.07. poniedziałek DWA MIEJSCA ODBIORU!
ok.18:00 Borowa Wieś, stacja LOTOS
ok. 18:30 Ruda Śląska, parking przy ul. Hallera

Kontakt telefoniczny:
793 602 834 2AFit organizator obozu Aleksandra Michalik/ Anna Stężały- Pocztańska
784 650 854 kierownik obozu Aleksandra Michalik/ Anna Stężały- Pocztańska
Najlepiej kontaktować się w godzinach poobiednich (cisza poobiednia 14:30-15:30)
MIEJSCE POBYTU DZIECKA: OW ”Pod Świerkami” Brenna 86, 43-438

 

INFORMACJE DLA RODZICÓW  2 turnus 13.08.-20.08.2020r. SÓL KICZORA

WYJAZD  13.08. czwartek DWA MIEJSCA ZBIÓRKI!
1 zbiórka dla uczestników obozu z Rudy Śląskiej

8:00 parking przy boisku Orlik/stara hala sportowa ul. gen. Hallera 14 Ruda Śląska- Nowy Bytom. Planowany wyjazd ok.8:30! Przejazd w kierunku Borowej Wsi na drugie miejsce zbiórki

2 zbiórka dla uczestników obozu z Borowej Wsi:
8:30 parking przy stacji LOTOS ul. Gliwicka 245, Mikołów. Planowany wyjazd ok.9:00! Przejazd bezpośrednio do Soli Kiczora „Gościniec Oźna”

PRZYJAZD 20.08. czwartek DWA MIEJSCA ODBIORU!
ok.18:00 Borowa Wieś, stacja LOTOS
ok. 18:30 Ruda Śląska, parking przy ul. Hallera

Kontakt telefoniczny:
793 602 834 2AFit organizator obozu Aleksandra Michalik/ Anna Stężały- Pocztańska
784 650 854 kierownik obozu Aleksandra Michalik/ Anna Stężały- Pocztańska
Najlepiej kontaktować się w godzinach poobiednich (cisza poobiednia 14:30-15:30)
MIEJSCE POBYTU DZIECKA: Gościniec Oźna, 43-370 Sól Kiczora 85b

 

SZCZEGÓŁOWA OFERTA NASZYCH OBOZÓW

1 TURNUS – GÓRY
29.06.-6.07.2020r. Brenna “Pod Świerkami”
Cena: 1199zł (7 noclegów)

Zobacz miejsce: http://www.pod-swierkami.pl/

CENA ZAWIERA:
* przejazd autokarem w dwie strony
* zakwaterowanie w pokojach 2,3,4,5 osobowych z pełnym wyżywieniem (3 posiłki plus deser)
* aktywny program taneczno- sportowy
* opiekę wychowawców, wykwalifikowanych instruktorów oraz ratownika wodnego
* ubezpieczenie NNW
* gadżety 2AFit
* dodatkowe atrakcje: wycieczka do Koziej Zagrody z ekologicznymi warsztatami, górskie wędrówki, wyjście do Parku Linowego, ognisko z pieczeniem kiełbasek, zajęcia kreatywne wykonanie “Eko- torby”, tematyczne wieczorki, kąpiel w letnim basenie na terenie ośrodka, boisko do gier sportowych oraz plac zabaw

2 TURNUS – MORZE – ODWOŁANY !!!!
20.07. – 31.07.2019r. Mrzeżyno ”Malinowe miejsce”
Cena: 1699zł (10 noclegów)

Zobacz miejsce: https://malinowemiejsce.pl/
Z racji na komfort jazdy przejazd na miejsce obozu planujemy w godzinach nocnych, zbiórkę przewidujemy na dzień 20.07. poniedziałek w godzinach 22:30-23:00. Przyjazd 31.07. w godzinach wieczornych.

CENA ZAWIERA:
* przejazd autokarem w dwie strony
* zakwaterowanie w pokojach 2,3,4,5 osobowych z pełnym wyżywieniem (3 posiłki plus deser)
* aktywny program taneczno- sportowy
* opiekę wychowawców, wykwalifikowanych instruktorów oraz ratownika wodnego
* ubezpieczenie NNW
* gadżety 2afit
* dodatkowe atrakcje: całodniowa wycieczka autokarowa do Kołobrzegu, Rejs statkiem w Mrzeżynie przy zachodzie słońca, piesza wycieczka do Rogowa, Malinowe warsztaty kulinarne, ognisko z pieczeniem kiełbasek, tematyczne wieczorki, zajęcia kreatywne, kąpiel w morzu pod okiem ratownika, boisko do gier sportowych oraz plac zabaw

3 TURNUS – GÓRY (idealny na “Mój pierwszy obóz”)
13.08.-20.08.2020r. Sól Kiczora „Gościniec Oźna”
Cena: 999zł (7 noclegów)

Zobacz miejsce http://www.beskidy-ozna.pl/

CENA ZAWIERA:
* przejazd autokarem w dwie strony
* zakwaterowanie w pokojach 2,3,4,5 osobowych z pełnym wyżywieniem (3 posiłki plus deser)
* aktywny program taneczno- sportowy
* opiekę wychowawców oraz wykwalifikowanych instruktorów,
* ubezpieczenie NNW
* gadżety 2AFit
* dodatkowe atrakcje: wycieczka do Milówki z wizytą w Leśnym Grodzie, górskie wędrówki, ognisko z pieczeniem kiełbasek, zajęcia kreatywne wykonanie “Eko-torby”, tematyczne wieczorki, kąpiel w letnim basenie na terenie ośrodka, boisko do gier sportowych oraz plac zabaw

CO DALEJ? 

1. Jeśli zdecydują się Państwo na udział dziecka w obozie prosimy o informację zwrotną na kontakt@2afit.pl z podaniem:

– Imię i nazwisko dziecka + wiek
– Wybrany turnus
– Numer kontaktowy do rodziców

2. Następnie prosimy o wpłatę rezerwacyjną w kwocie 299zł do 31.01.2020r.

Opłata rezerwacyjna DOTYCZY 1, 2 i 3 TURNUSU
Wpłata ZALICZKI w kwocie 299zł od osoby na konto:
ING BANK ŚLĄSKI 78 1050 1331 1000 0092 4625 4065
z dopiskiem: zaliczka obóz taneczno- sportowy + imię i nazwisko dziecka + turnus I, II lub III

WPŁATA ZALICZKI JEST GWARANCJĄ REZERWACJI MIEJSCA

3. Wpłata kolejnych należności przedstawiamy w harmonogramie wpłat i prosimy o terminowe wpłaty:

1 TURNUS BRENNA, całkowity koszt wyjazdu 1199zł
w tym opłata rezerwacyjna: 299zł + 900zł (możliwość opłacenia w dwóch ratach 2x450zł):
1 rata 450zł do 30.04.2020r.
2 rata 450zł do 10.06.2020r.

2 TURNUS MRZEŻYNO, całkowity koszt wyjazdu 1699zł
w tym opłata rezerwacyjna: 299zł + 1400zł (możliwość opłacenia reszty sumy w trzech ratach):
1 rata 500 zł do 31.03.2020r.
2 rata 500zł do dnia 31.05.2020r.
3 rata 400zł do dnia 10.07.2020r.

3 TURNUS SÓL KICZORA, całkowity koszt wyjazdu 999zł
w tym opłata rezerwacyjna 299zł + 700 zł (możliwość opłacenia reszty sumy w dwóch ratach):
1 rata 350zł do dnia 30.04.2020r.
2 rata 350zł do dnia 10.07.2020r.

Zniżki dla rodzeństw:
1 turnus Brenna- druga osoba z rodzeństwa 50zł taniej
2 turnus Mrzeżyno- druga osoba z rodzeństwa 100zł taniej
3 turnus Sól Kiczora- druga osoba z rodzeństwa 50zł taniej

 

NUMER KONTA DO WPŁAT:

ING BANK ŚLĄSKI    78 1050 1331 1000 0092 4625 4065
z dopiskiem: wpłata CAŁOŚĆ lub 1 rata/ 2 rata/ 3 rata obóz taneczno- sportowy + imię i nazwisko dziecka + turnus I, II lub III

Dane firmy:
2AFit
ul. Brańskiego 51a/12
41-700 Ruda Śląska
NIP: 641 243 63 42

4.  Ważne dokumenty do wypisania przez Rodziców/ Opiekunów Prawnych

PROSZĘ SKIEROWAĆ KURSOR MYSZKI, ABY DOKUMENT PODŚWIETLIŁ SIĘ I NASTĘPNIE POBRAĆ DOKUMENT, gotowy do wydruku (wersja pdf)

1. UMOWA NA UCZESTNICTWO W OBOZIE (z regulaminem obozu):
2Afit_Umowa na uczestnictwo w obozie (os. małoletnia)

2. KARTA UCZESTNIKA OBOZU
KARTA-WYPOCZYNKU-Obóz-2AFit-2020

3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka:
2Afit_Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka

4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, którą zachowują Państwo do siebie:
2Afit_Klauzula informacyjna – przetwarzanie danych osobowych (zał. do Umowy)

5. WAŻNE ROK 2020! OŚWIADCZENIE składane w dniu wyjazdu przez rodziców/prawnych opiekunów:
OŚWIADCZENIE opiekunów że dziecko jest zdrowe COVID

5. Data spotkania organizacyjnego

UWAGA!! Spotkanie organizacyjne dla rodziców, opiekunów dzieci przewidujemy na początku czerwca. Informację o dokładnym terminie i miejscu spotkania zamieścimy na samej górze tego dokumentu w okolicach 20 maja. Na spotkaniu zostaną Państwu przedstawione szczegóły organizacyjne naszych dwóch obozów.

 

6. FAKTURY!

UWAGA!

Zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw od 1 stycznia 2020 roku przepisy dotyczące wystawiania faktur do paragonów uległy zmianie. BARDZO PROSIMY przed dokonywaniem opłat za obóz o informację jeśli będą Państwo potrzebować fakturę na FIRMĘ. Jeśli będą Państwo potrzebować fakturę na osobę prywatną wtedy prosimy o przesłanie e-mail na kontakt@2afit.pl z danymi do wystawienia faktury.

7. Często zadawane pytania?

Czy obóz taneczno- sportowy 2AFit jest wpisany do rejestru Organizatorów i Pośredników Turystycznych?
Tak, zostało wydane zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Sląskiego pod numerem: 1328. Dodatkowo został wydany CERTYFIKAT z udzieleniem gwarancji ubezpieczeniowej przez Towarzystwo Ubezpieczeń Europa Spółka Akcyjna u numerze GT 232/2020 ważnej od 11.06.2020r. do 10.06.2021r. Suma gwarancji wynosi 29 799,70 zł. Gwarancja ubezpieczeniowa dotyczy:
– pokrycia kosztów powrotu klientów z imprezy turystycznej do miejsca wyjazdu lub planowanego powrotu z imprezy turystycznej,
– pokrycie zwrotu wpłat wniesionych przez klientów gdy impreza turystyczna nie zostanie zrealizowana,
– zwrotu części wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną, która nie zostanie zrealizowana.

Jak dzieci będą spędzać czas na obozie?

7:30 – pobudka

7:30 – 8:00 – poranny rozruch

8:00 – 8:45 – poranna toaleta, higiena osobista (pomiar temperatury)

8:45 – 9:00 – apel, program dnia

9:00 – 9:30 – Śniadanie

9:30 – 10:00 – Porządki w pokojach, czystość

10:30 – 13:30 – zajęcia w grupach

13:30 – 14:00 – higiena osobista (mycie i dezynfekcja rąk), przygotowanie do obiadu

14:00 – 15:00 – obiad

15:00 – 16:00 – cisza poobiednia

16:00 – 16:30 – podwieczorek

16:30 – 18:30 – zajęcia indywidualne, w małych podgrupach

18:30 – 19:00 – higiena osobista (mycie + dezynfekcja rąk), przygotowanie do kolacji

19:00 – 19:30 – kolacja

19:30 – 21:30 – zajęcia tematyczne w grupach

21:30 – 22:00 – toaleta wieczorna, higiena osobista (pomiar temperatury)

22:00 – Cisza Nocna.

Czy dzieci mogą zabrać ze sobą telefony komórkowe?
Kolonie to czas odpoczynku, a czas zorganizowany nie pozwoli na to, aby dzieci siedziały w pokojach. Proponujemy, aby dzieci nie zabierały telefonów, ale jeśli chcą Państwo mieć kontakt z dziećmi to zabrane telefony komórkowe będą przechowywane u wychowawców na czas wyjazdów, wycieczek, zaplanowanych zajęć, a na czas ciszy poobiedniej lub też wolniejszego czasu po wycieczkach telefony będą wydawane dzieciom aby mogły skontaktować się z Państwem. Również będzie możliwość rozmowy z dzieckiem poprzez wykonanie telefonu do kierownika kolonii bądź też na ośrodek w godzinach poobiednich w czasie trwania ciszy poobiedniej. Szczegóły będą podane na spotkaniu organizacyjnym i miejscu zbiórki.

WALIZKA OBOZOWICZA 2AFIT

  • OBOWIĄZKOWO legitymacja szkolna (w okładce lub etui, przeciwko zniszczeniu),
  • NA ZAJĘCIA: Strój sportowy na letnie/chłodne dni, wygodne obuwie sportowe,
  • NA PIESZE WYCIECZKI W GÓRY: wygodne buty (adidasy lub górskie), kurtka przeciwdeszczowa z kapturem, mały plecak na piesze wędrówki,
  • NA UPALNE DNI: strój kąpielowy z ręcznikiem plażowym, czapka z daszkiem chroniąca od słońca, krem do ciała chroniący od słońca,
  • NA WIECZORKI 2AFIT: ulubione ubrania na dyskotekę czy też pokaz mody,
  • HIGIENA OSOBISTA: zestaw do higieny porannej i wieczornej,
  • NA CISZĘ POOBIEDNIĄ I ODPOCZYNEK W POKOJACH: ulubiona maskotka, książka albo pamiętnik do wpisów obozowych, piórnik,
  • NA MAŁE CO NIECO: portfel, pieniążki (można wydzielić w kopertach np, po 10zł na dzień- wychowawca może przechowywać pieniążki, aby dziecko nie obawiało się o zagubienie).
  • DLA ZAINTERESOWANYCH: telefon komórkowy- będzie przechowywany na czas organizowanych zajęć programowych oraz na noc u wychowawcy.
  • DODATKOWO!
    – maseczka chroniąca usta i nos (3 sztuki)
    – płyn do dezynfekcji rąk
    – rękawiczki jednorazowe (3 pary)
    – stałe leki (przekazać wychowawcy na miejscu zbiórki w oddzielnym woreczki z dokładnym opisem dawkowania!)

 

Zachęcamy również rodziców do odwiedzenia strony BAZA wypoczynku, gdzie również są wyjaśnione podstawowe informacje dotyczące organizowania obozów i koloni dla dzieci https://wypoczynek.men.gov.pl/strona/Rodzice

 

W razie pytań lub niejasności prosimy o bezpośredni kontakt telefoniczny:

Michalik Aleksandra 784 650 854
Stężały- Pocztańska Anna 793 602 834

lub wysyłając wiadomość e-mail kontakt@2afit.pl